Terms & Conditions and Privacy Policy
Last updated: July 19, 2026
These Terms govern your use of nenciniballroom.com and any communications you receive from Nencini Ballroom LLC.
Contents
1. Who we are
Nencini Ballroom LLC is a Florida limited liability company operating the event venue known as Nencini Ballroom, including the dance choreography provided as part of its event packages. In these Terms, "we," "us," and "our" refer to Nencini Ballroom LLC. "You" refers to the person using our website or communicating with us.
Our principal place of business is 5314 Central Florida Parkway, Orlando, FL 32821.
2. Acceptance of these Terms
By using this website, submitting any form on this website or on any page or application we operate, or communicating with us by phone, text message, or email, you agree to these Terms and to the Privacy Policy below. If you do not agree, please do not use the site or submit your information.
3. Our services
We provide event venue rental, event planning support, and dance instruction. Information on this website — including capacity figures, pricing guidance, availability, and package descriptions — is provided for general planning purposes, may change without notice, and does not constitute a binding offer. Pricing and availability are confirmed only in a written event agreement signed by both parties.
4. Consent to calls and text messages
When you submit a form on our website or in any of our planning applications, the following consent language is presented to you at the point of submission and applies to the contact information you provide:
How to opt out
- Text messages: reply STOP to any message from us. You will receive one confirmation message and no further marketing texts. Reply HELP for assistance, or contact us using the details in section 12.
- Phone calls: ask to be removed at any point during a call, or contact us using the details in section 12.
- Email: use the unsubscribe link in any marketing email, or contact us directly.
Message frequency and cost
Message frequency varies based on your inquiry and where you are in the planning process. Message and data rates may apply according to your mobile carrier plan. Carriers are not liable for delayed or undelivered messages.
Consent is not required to buy
Your consent to receive automated calls or texts is not a condition of purchasing any goods or services from us. You may decline these communications and still book our venue or enroll in instruction by contacting us directly by phone or email.
5. Privacy Policy
Information we collect
- Information you give us: name, mobile phone number, email address, event type, event date, guest count, and any other details you enter into our forms or planning applications, or share with us by phone, text, or email.
- Information collected automatically: IP address, browser type and user agent, device information, referring page, pages viewed, and time spent, collected through cookies and similar technologies described in section 6.
How we use your information
- To respond to your inquiry and prepare your event plan or proposal.
- To contact you by phone, text message, and email about your inquiry and about our services, as described in section 4.
- To schedule and confirm venue tours, consultations, and classes.
- To measure and improve the performance of our website and advertising.
- To meet legal, accounting, and record-keeping obligations.
Mobile opt-in information is never sold or shared
We do not sell, rent, or share your mobile phone number, SMS opt-in status, or SMS consent with any third party for their own marketing or promotional purposes. Mobile opt-in data and consent are used solely by Nencini Ballroom LLC to communicate with you as described in these Terms, and are not disclosed to third parties except to the service providers described immediately below, who process it only on our behalf and only to deliver our own messages.
Service providers
We share information with vendors who perform services for us and are contractually limited to using it for that purpose only — for example, our customer relationship management and messaging platform, our telephony and SMS provider, our website and hosting infrastructure, our email delivery provider, and our calendar and scheduling tools. We may also disclose information where required by law, subpoena, or valid legal process, or to protect our rights, safety, or property.
Data retention
We keep inquiry and customer records for as long as needed to serve you and to satisfy our legal, tax, and accounting obligations, after which we delete or anonymize them. Opt-out records are kept indefinitely so we can honor your request.
Your choices and rights
You may request access to, correction of, or deletion of the personal information we hold about you, and you may withdraw consent to marketing communications at any time. Contact us using the details in section 12 and we will respond within a reasonable time. Withdrawing consent does not affect communications necessary to service an event you have already booked.
Children
Our website and services are directed to adults. We do not knowingly collect personal information from anyone under 13. If you believe a child has provided us information, contact us and we will delete it. Where an event honors a minor — such as a quinceañera or a Sweet 16 — we collect information from the parent or guardian planning the event, not from the minor.
Security
We use reasonable administrative and technical safeguards to protect your information. No method of transmission or storage over the internet is completely secure, and we cannot guarantee absolute security.
6. Cookies and advertising technology
We use cookies and similar technologies to operate the site, remember your progress through our planning applications, measure traffic, and understand which advertising brings families to us.
We use advertising and analytics tools including the Meta (Facebook and Instagram) Pixel and Conversions API and comparable advertising measurement tools. These tools may receive information about your visit and actions on our site — including page views and form submissions — and may receive a hashed, non-readable version of contact details you submit, which is used to match your activity to an advertising account for measurement and to show you relevant ads. We do not send these platforms your phone number, email, or name in plain readable text.
You can control cookies through your browser settings, and you can adjust ad personalization in your Meta account settings. Blocking cookies may affect how parts of the site function.
7. Bookings and event agreements
Nothing on this website is a contract to rent the venue or provide instruction. The specific terms of your event — including dates, pricing, deposits, payment schedule, cancellation, rescheduling, and any additional conditions — are set out exclusively in the written event agreement you sign with us. Where anything on this website conflicts with that signed agreement, the signed agreement controls.
8. Intellectual property
All content on this website — including text, photographs, video, graphics, logos, and the Nencini Ballroom name and marks — is owned by Nencini Ballroom LLC or used with permission, and is protected by copyright and trademark law. You may not copy, reproduce, republish, or use it commercially without our prior written permission.
9. Disclaimers and limitation of liability
This website and its content are provided "as is" and "as available," without warranties of any kind, express or implied, including any implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or accuracy of information. We do not warrant that the site will be uninterrupted or error free.
To the fullest extent permitted by Florida law, Nencini Ballroom LLC is not liable for any indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages arising from your use of this website. Nothing in this section limits any liability that cannot be limited under applicable law, and nothing here affects your rights under a signed event agreement.
10. Governing law
These Terms are governed by the laws of the State of Florida, without regard to its conflict of law rules. Any dispute arising out of or relating to these Terms or your use of this website shall be brought exclusively in the state or federal courts located in Orange County, Florida, and you consent to the jurisdiction of those courts.
11. Changes to these Terms
We may update these Terms from time to time. The current version is always posted at nenciniballroom.com/terms with the "last updated" date at the top. Continuing to use the site after a change means you accept the updated Terms.
12. Contact us
Nencini Ballroom LLC
5314 Central Florida Parkway, Orlando, FL 32821
Phone / Text: 407-974-7494
Email: nenciniballroom@gmail.com
Términos y Condiciones y Política de Privacidad
Última actualización: 19 de julio de 2026
Estos Términos rigen el uso de nenciniballroom.com y cualquier comunicación que reciba de Nencini Ballroom LLC.
Contenido
- Quiénes somos
- Aceptación de estos Términos
- Nuestros servicios
- Consentimiento para llamadas y mensajes de texto
- Política de Privacidad
- Cookies y tecnología publicitaria
- Reservas y contratos de evento
- Propiedad intelectual
- Avisos legales y limitación de responsabilidad
- Ley aplicable
- Cambios a estos Términos
- Contáctenos
1. Quiénes somos
Nencini Ballroom LLC es una compañía de responsabilidad limitada de Florida que opera el salón de eventos conocido como Nencini Ballroom, incluyendo la coreografía de baile provista como parte de sus paquetes de eventos. En estos Términos, "nosotros," "nos" y "nuestro" se refieren a Nencini Ballroom LLC. "Usted" se refiere a la persona que usa nuestro sitio web o se comunica con nosotros.
Nuestro domicilio principal es 5314 Central Florida Parkway, Orlando, FL 32821.
2. Aceptación de estos Términos
Al usar este sitio web, enviar cualquier formulario en este sitio o en cualquier página o aplicación que operemos, o comunicarse con nosotros por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico, usted acepta estos Términos y la Política de Privacidad que aparece a continuación. Si no está de acuerdo, por favor no use el sitio ni envíe su información.
3. Nuestros servicios
Ofrecemos alquiler de salón para eventos, apoyo en la planificación de eventos e instrucción de baile. La información en este sitio web — incluyendo capacidad, orientación de precios, disponibilidad y descripciones de paquetes — se proporciona con fines generales de planificación, puede cambiar sin previo aviso y no constituye una oferta vinculante. Los precios y la disponibilidad se confirman únicamente en un contrato de evento por escrito firmado por ambas partes.
4. Consentimiento para llamadas y mensajes de texto
Cuando usted envía un formulario en nuestro sitio web o en cualquiera de nuestras aplicaciones de planificación, el siguiente texto de consentimiento se le presenta en el momento del envío y aplica a la información de contacto que usted proporciona:
Cómo darse de baja
- Mensajes de texto: responda STOP a cualquier mensaje nuestro. Recibirá un mensaje de confirmación y ningún otro mensaje de marketing. Responda HELP para obtener ayuda, o contáctenos con los datos de la sección 12.
- Llamadas telefónicas: pida ser removido en cualquier momento durante una llamada, o contáctenos con los datos de la sección 12.
- Correo electrónico: use el enlace para cancelar la suscripción en cualquier correo de marketing, o contáctenos directamente.
Frecuencia y costo de los mensajes
La frecuencia de los mensajes varía según su consulta y la etapa en la que se encuentre del proceso de planificación. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos según el plan de su operador móvil. Los operadores no son responsables por mensajes demorados o no entregados.
El consentimiento no es requisito para comprar
Su consentimiento para recibir llamadas o mensajes automatizados no es una condición para comprar ningún bien o servicio. Puede rechazar estas comunicaciones y aun así reservar nuestro salón o inscribirse en clases contactándonos directamente por teléfono o correo electrónico.
5. Política de Privacidad
Información que recopilamos
- Información que usted nos da: nombre, número de teléfono móvil, correo electrónico, tipo de evento, fecha del evento, número de invitados y cualquier otro dato que ingrese en nuestros formularios o aplicaciones de planificación, o que comparta con nosotros por teléfono, texto o correo electrónico.
- Información recopilada automáticamente: dirección IP, tipo de navegador y agente de usuario, información del dispositivo, página de referencia, páginas vistas y tiempo de permanencia, recopilados mediante cookies y tecnologías similares descritas en la sección 6.
Cómo usamos su información
- Para responder a su consulta y preparar su plan o propuesta de evento.
- Para contactarlo por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico sobre su consulta y sobre nuestros servicios, según se describe en la sección 4.
- Para agendar y confirmar recorridos del salón, consultas y clases.
- Para medir y mejorar el rendimiento de nuestro sitio web y nuestra publicidad.
- Para cumplir obligaciones legales, contables y de conservación de registros.
La información de suscripción móvil nunca se vende ni se comparte
No vendemos, alquilamos ni compartimos su número de teléfono móvil, su estado de suscripción a SMS ni su consentimiento de SMS con ningún tercero para sus propios fines de marketing o promoción. Los datos de suscripción móvil y el consentimiento son usados únicamente por Nencini Ballroom LLC para comunicarse con usted según lo descrito en estos Términos, y no se divulgan a terceros salvo a los proveedores de servicios descritos a continuación, quienes los procesan solo en nuestro nombre y únicamente para entregar nuestros propios mensajes.
Proveedores de servicios
Compartimos información con proveedores que prestan servicios para nosotros y que están limitados contractualmente a usarla solo para ese fin — por ejemplo, nuestra plataforma de gestión de clientes y mensajería, nuestro proveedor de telefonía y SMS, nuestra infraestructura de sitio web y alojamiento, nuestro proveedor de envío de correo electrónico, y nuestras herramientas de calendario y agendamiento. También podemos divulgar información cuando lo exija la ley, una citación o un proceso legal válido, o para proteger nuestros derechos, seguridad o propiedad.
Conservación de datos
Conservamos los registros de consultas y clientes durante el tiempo necesario para atenderle y para cumplir nuestras obligaciones legales, fiscales y contables, tras lo cual los eliminamos o los anonimizamos. Los registros de baja se conservan indefinidamente para poder respetar su solicitud.
Sus opciones y derechos
Puede solicitar acceso, corrección o eliminación de la información personal que tenemos sobre usted, y puede retirar su consentimiento a las comunicaciones de marketing en cualquier momento. Contáctenos con los datos de la sección 12 y responderemos en un plazo razonable. Retirar el consentimiento no afecta las comunicaciones necesarias para atender un evento que ya haya reservado.
Menores
Nuestro sitio web y servicios están dirigidos a adultos. No recopilamos a sabiendas información personal de menores de 13 años. Si cree que un menor nos ha proporcionado información, contáctenos y la eliminaremos. Cuando un evento honra a un menor — como una quinceañera o un Sweet 16 — recopilamos la información del padre, madre o tutor que planifica el evento, no del menor.
Seguridad
Usamos salvaguardas administrativas y técnicas razonables para proteger su información. Ningún método de transmisión o almacenamiento por internet es completamente seguro, y no podemos garantizar seguridad absoluta.
6. Cookies y tecnología publicitaria
Usamos cookies y tecnologías similares para operar el sitio, recordar su progreso en nuestras aplicaciones de planificación, medir el tráfico y entender qué publicidad trae familias hacia nosotros.
Usamos herramientas de publicidad y analítica que incluyen el Píxel y la API de Conversiones de Meta (Facebook e Instagram) y herramientas comparables de medición publicitaria. Estas herramientas pueden recibir información sobre su visita y sus acciones en nuestro sitio — incluyendo páginas vistas y envíos de formularios — y pueden recibir una versión cifrada e ilegible de los datos de contacto que usted envía, la cual se usa para asociar su actividad con una cuenta publicitaria con fines de medición y para mostrarle anuncios relevantes. No enviamos a estas plataformas su número de teléfono, correo electrónico ni nombre en texto legible.
Puede controlar las cookies desde la configuración de su navegador, y puede ajustar la personalización de anuncios en la configuración de su cuenta de Meta. Bloquear cookies puede afectar el funcionamiento de partes del sitio.
7. Reservas y contratos de evento
Nada en este sitio web constituye un contrato para alquilar el salón o brindar instrucción. Los términos específicos de su evento — incluyendo fechas, precios, depósitos, calendario de pagos, cancelación, reprogramación y cualquier condición adicional — se establecen exclusivamente en el contrato de evento por escrito que usted firma con nosotros. Cuando algo en este sitio web entre en conflicto con ese contrato firmado, prevalece el contrato firmado.
8. Propiedad intelectual
Todo el contenido de este sitio web — incluyendo textos, fotografías, video, gráficos, logotipos y el nombre y las marcas Nencini Ballroom — es propiedad de Nencini Ballroom LLC o se usa con autorización, y está protegido por las leyes de derechos de autor y de marcas. No puede copiarlo, reproducirlo, republicarlo ni usarlo comercialmente sin nuestro permiso previo por escrito.
9. Avisos legales y limitación de responsabilidad
Este sitio web y su contenido se proporcionan "tal cual" y "según disponibilidad," sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas, incluyendo cualquier garantía implícita de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular o exactitud de la información. No garantizamos que el sitio funcione sin interrupciones ni errores.
En la máxima medida permitida por la ley de Florida, Nencini Ballroom LLC no es responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos derivados del uso de este sitio web. Nada en esta sección limita responsabilidades que no puedan limitarse bajo la ley aplicable, y nada aquí afecta sus derechos bajo un contrato de evento firmado.
10. Ley aplicable
Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Florida, sin considerar sus normas de conflicto de leyes. Cualquier disputa que surja de o se relacione con estos Términos o con su uso de este sitio web se presentará exclusivamente ante los tribunales estatales o federales ubicados en el Condado de Orange, Florida, y usted consiente la jurisdicción de dichos tribunales.
11. Cambios a estos Términos
Podemos actualizar estos Términos periódicamente. La versión vigente siempre está publicada en nenciniballroom.com/terms con la fecha de "última actualización" en la parte superior. Continuar usando el sitio después de un cambio significa que acepta los Términos actualizados.
12. Contáctenos
Nencini Ballroom LLC
5314 Central Florida Parkway, Orlando, FL 32821
Teléfono / Texto: 407-974-7494
Correo: nenciniballroom@gmail.com